Уведомление профсоюзной организации о сокращении штата. Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем. Оформление увольнения сокращенных сотрудников

Иногда компании и ИП сталкиваются с необходимостью сократить численность персонала, чтобы снизить издержки. В таких случаях запускается особая процедура, о которой работодатель обязан сообщать не только сотрудникам, но также центру занятости и профсоюзу. Рассмотрим, за сколько дней должны уведомить о сокращении и как это оформляется документально.

Что такое сокращение

Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).

Сокращение численности сотрудников проводится лишь при ликвидации должности.

Порядок процедуры регулируется ст. 180 ТК РФ. Работодатель обязан издать приказ и утвердить новое штатное расписание. Также он должен уведомить под роспись лиц, подпадающих под сокращение, центр занятости и профсоюзную организацию, провести процедуру увольнения, осуществить положенные выплаты и компенсации. При сокращении численности штата работникам предоставляется информация по имеющимся в организации вакансиям, которые соответствуют их квалификации, опыту, состоянию здоровья и т. д.

Кого обязан уведомить работодатель при сокращении штата

О планируемом сокращении работодатель обязан известить:

1. Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.
2. Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
3. Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.

Дополнительная информация

Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст. 261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем. По ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с сотрудницей, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или детей в возрасте до 14-ти лет, с другим лицом, воспитывающим таких детей без матери, с родителем (другим законным представителем ребенка), считающимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, имеющей на попечении 3-х и более малолетних детей, если другой родитель (другой законный представитель ребенка) не оформлен в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается.

До момента окончательного расчета возможен отзыв уведомления о сокращении по решению работодателя. Он оформляется в письменном виде и дается сотруднику для ознакомления под роспись. Если после этого человек откажется продолжать трудиться в компании, будет оформлено увольнение по собственному желанию либо по письменному соглашению с работодателем.

Уведомление работника

Руководство фирмы обязано сообщить сотруднику о грядущем сокращении минимум за 2 месяца до даты планируемого увольнения. Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении должности, поэтому организации могут выбирать из двух вариантов. Первый способ - составлять документ с свободной форме, вручную или на компьютере. Второй - разработать собственный шаблон, но его нужно зарегистрировать в учетной документации.

Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись. Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив. Документ пишется от лица директора организации, но заполнять образец уведомления об уменьшении численности работников могут также другие специалисты: юрист, секретарь, сотрудник кадровой службы.

Уведомление должно содержать следующие необходимые данные:

• наименование предприятия;
• дата составления документа;
• дата предполагаемого сокращения;
• причина сокращения;
• ссылка на приказ;
• перечень свободных вакансий в организации, которые подходят работнику.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику:

1. Передать лично в руки.
2. Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
3. Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.

Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления. Исключение - добровольное согласие сотрудника на увольнение. В таком случае работнику обязаны выплатить зарплату за эти 2 месяца.

Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.

Трудовым законодательством не обозначено определенной формы такого уведомления, но в нем обязательно нужно прописывать дату возможного увольнения и указывать список предлагаемых вакансий с обозначением их месячных окладов.

Уведомление центра занятости

В ст. 25 закона № 1032-1 от 1904.1991 «О занятости населения…» указано, что работодатель обязан сообщать центру занятости населения о запланированном сокращении. Цель - актуализация статистических данных, что ускоряет трудоустройство сотрудников, потерявших работу. Юридические лица обязаны извещать ЦНЗ минимум за 2 месяца до даты намеченного увольнения, а ИП - минимум за 2 недели. При массовых сокращениях срок уведомления для всех работодателей увеличивается до 3 месяцев.

Единая форма уведомления в центр занятости о сокращении не введена, поэтому работодатель вправе писать его в произвольном виде. Это отражается и в письме Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 «О форме уведомления…». Принципиальное условие - в документе необходимо указать не только факт и сроки сокращения, но и следующую информацию о работнике:

• должность;
• специальность;
• профессию;
• требования квалификации к текущей должности;
• размер и форму оплаты труда.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации. Адреса регистрации и фактического проживания сокращаемых работников не имеют значения.

Про особенности процедуры сокращение персонала рассказано в видео

Уведомление профсоюза

Согласно ст. 82 ТК РФ, о решении сократить штат работодатель обязан известить и профсоюз, если такая организация имеется. Сроки уведомления неизменны - минимум 2 месяца до даты запланированного увольнения, а для случаев массовых сокращений - минимум 3 месяца.

В письме необходимо перечислить должности, которые планируется сократить. К тексту прилагается проект нового штатного расписания.

Если работник состоит в профсоюзе и регулярно оплачивает членские взносы, уволить его могут лишь после согласования с этой организацией. Сотрудники профсоюза представляют свое мотивированное мнение о допустимости сокращения. В ответ на уведомление работодателю направляется выписка из протокола собрания. В ней указываются возражения либо их отсутствие по вопросу увольнения рассматриваемого работника.

При нарушении сроков уведомления о сокращении штата работодатель рискует понести административную ответственность. Предусмотрены крупные штрафы: до 50 МРОТ для ИП и до 500 МРОТ для компаний.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Из этой статьи вы узнаете:

Экономические реалии сегодня таковы, что ряд предприятий и организаций наметили сокращение штатов в 2017 г., как один из способов оптимизации собственных затрат. Процесс увольнения большого числа сотрудников по инициативе самого работодателя всегда привлекает внимание контролирующих органов. Даже самое незначительное отступление от предписанного трудовым законодательством порядка проведения увольнения по сокращению штатов чревато судебными исками от недовольных бывших работников и штрафными санкциями.

Процесс увольнения всегда сопровождается конфликтами. Кадровой службе необходимо знать и точно соблюдать все этапы сокращения штата работников по ТК. А также не забыть о том, что государство предоставляет увольняемым сотрудникам ряд гарантий, выполнение которых переадресовано работодателям. Рассмотрим, как правильно подготовить и провести эту сложную процедуру и детально распишем алгоритм увольнения по сокращению штатов.

Что такое сокращение штата

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве приведена формулировка «сокращение численности или штата работников », необходимо отметить, что процессы эти несколько отличаются друг от друга. И проводиться могут как одновременно, так и независимо друг от друга. В чем же состоит принципиальная разница, ведь увольнения неизбежны в любом случае?

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция

Детально порядок увольнения по сокращению штатов в трудовом законодательстве не прописан. Но из положений ТК РФ, а также ряда подзаконных актов и обобщений судебной практики можно составить алгоритм действий и сопровождающих их документов. Вот как должно выглядеть увольнение по сокращению штатов в пошаговой инструкции:

Принятие решения о проведении процедуры, экономическое обоснование ее целесообразности. Это предварительный этап, не требующий издания официальных документов. Но сделать это нужно заблаговременно, потому что процесс увольнения достаточно длителен.

Составление нового штатного расписания или внесение исправлений в уже существующее. Именно новый документ, отражающий изменившуюся структуру организации, с уменьшением числа штатных единиц или исключением должностей служит подтверждением того, что сокращение действительно имело место.

Издание приказов об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Причем во втором необходимо указать причину сокращения и те позиции, которые под него подпадают. Приказ о должностных инструкциях согласно новому расписанию можно отложить до завершения сокращения.

Выбрать тех работников, которых предстоит уволить . Делается это с учетом положений ТК о преимущественном праве остаться на работе для некоторых категорий сотрудников.

Уведомить работников о предстоящем увольнении. Делается это только письменно.

Направить сведения о сокращении в профсоюз и службу занятости.

Предложить сокращаемым работникам свободные вакансии, при условии, что они действительно есть. Создавать новые места только ради сохранения штата не нужно.

Издать приказ или распоряжение об увольнении. Удобнее всего использовать приказ о сокращении численности и штата, образец который приведен в альбоме унифицированных форм (форма Т-8 или Т-а).

1. Кого нельзя сократить

   Несмотря на то, что работодатель вправе сам решать вопросы численности персонала и его оптимизации, трудовое законодательство устанавливает ряд ограничений на увольнение тех или иных работников. Безусловный запрет касается сокращения беременной женщины при сокращении штата (ст. 261 ТК РФ). До окончания всех декретных отпусков, то есть до достижения ее ребенком возраста 3 лет, уволить такую сотрудницу можно только в двух случаях:

   • при ликвидации всей организации;
   • при невозможности перевести женщину на труд, показанный ей в связи с ее состоянием.

   Не допускается также увольнение одинокой матери по сокращению штата. Если ее ребенок здоров, то такое правило действует до его 14-летия. В отношении детей-инвалидов защита матери от сокращения действует до 18 лет. Тем же правом пользуется и отцы-одиночки. Работодатель не вправе их сократить.

   Сокращение несовершеннолетних сотрудников допускается только по согласованию с ГИТ и комиссией по защите прав несовершеннолетних (ст. 2969 ТК РФ). Это следует помнить, планируя увольнение.

   После того, как из списка исключены те работники, кто не подлежит увольнению по сокращению штатов, необходимо учесть, что у оставшихся может быть преимущественное право при сокращении штата остаться на работе. Ст. 179 ТК РФ разрешает работодателю отдать преимущество тем из сотрудников, кто имеет более высокую квалификацию или производительность. Но иногда они оказываются примерно равными сразу у нескольких.

   Приказ о сокращении штатов

   Главный документ, который запускает процедуру сокращения — это распоряжение руководителя. Точнее, приказ о сокращении численности штата, образец которого представлен в статье. Закон не устанавливает жестких требований к содержанию этого документа. Но в нем, помимо обязательных реквизитов, должны быть отражены следующие сведения:

   • причины, вызвавшие необходимость проведения процедуры;
   • сроки, в течение которых будет происходить сокращение;
   • те позиции в штатном расписании, которые будут исключены или количество штатных единиц, которые предстоит сократить;
   • ответственные за прохождение всех этапов.

   Этим же приказом может утверждаться и новое штатное расписание . Издается распоряжение заблаговременно, не меньше чем за 2 месяца до введения нового штатного расписания в действие. Это требование закона (ст. 180 ТК РФ). Отсчет срока начинается не в тот день, когда был подписан приказ, а только со следующего.

   Весь период до увольнения действует старая версия штатного расписания и другие внутренние документы организации, включая ПВТР и коллективный договор. Все работники, независимо от того, подпадают они под сокращение или нет, получают ту же зарплату, что указана в условиях их трудового договора. Должность также сохранятся за каждым из ратников вплоть до его увольнения или введения в действие нового штатного расписания.

   С приказом необходимо ознакомить весь коллектив. Для этого мало вывесить текст документа на доске информации или разослать по подразделениям. Подписи работников о знакомстве с приказом собираются на подписной лист с указанием даты. Об отказе подтвердить прочтение документа составляются акты. В дальнейшем это может защитить работодателя от обвинения в несвоевременном издании приказа.

   Уведомление о сокращении штатов

   Знакомства с приказом, пусть и под роспись, для оформления увольнения недостаточно. Каждый сотрудник, трудовые отношения с которым предполагается расторгнуть, должен получить уведомление о сокращении штата. Это официальный письменный документ, для направления которого работодатель имеет жесткие сроки — 2 месяца или более до момента увольнения. Нарушение этого условия приведет к признанию прекращение трудового договора неправомерным. Исключение — укороченный срок для работников по краткосрочному договору (за 3 дня) или сезонных (за неделю).

   Гарантии работникам при сокращении штата

   Вины работников в принятии работодателем решения о сокращении нет.

   Поэтому он обязан компенсировать все неудобства, которые причинит своими действиями уволенным сотрудникам. Минимальный размер гарантий и суммы компенсации при увольнении по сокращению штата установлены трудовым кодексом. По собственной инициативе или по условиям коллективного договора руководство может их увеличить.

   Уведомление профсоюза о сокращении штата

   Как правило, увольнение по сокращению штатов затрагивает большое количество работников. Для защиты их трудовых прав закон обязывает работодателя поставить в известность о скором высвобождении рабочей силы службу занятости. Проделывается это в те же сроки, что и уведомление работников. А если планируется уволить более 50 человек, то за три месяца. Этого срока государственному органу должно хватить на подготовку программ трудоустройства обратившихся к ним бывших работников компании.

   Вторым органом, получившим информацию о сокращении должен быть профком организации . При условии, что он был создан. Для ознакомления профсоюзу передается копия приказа о сокращении, проекты распоряжений об увольнении и нового штатного расписания. Этот этап обязателен и попытка его избежать может привести к признанию увольнения отдельных работников незаконной.

   Первичная организация заинтересована, прежде всего, в защите интересов членов профсоюза . Именно они могут оспорить решение о сокращении, если при проведении профсоюза не были направлены для ознакомления в профком проекты распоряжений. Но и работники, не состоящие в профсоюзе, вправе обратиться в этот орган за защитой. Например, в случае нарушения преимущественного права остаться на работе.

   У профсоюза есть 7 рабочих дней, чтобы представить свое мотивированное мнение. Для его принятия необходимо присутствие на обсуждении более половины всех избранных членов профкома. Мнение выражается письменно, позиция профкома обосновывается.

   В случае несогласия профсоюза с предстоящим увольнением работников, у работодателя есть два пути:

   • продолжить процедуру, рискуя спровоцировать коллективный трудовой спор;
   • отказаться от сокращения и ввести неполный день для сохранения коллектива (ст. 74 ТК РФ).

   Перевод работников на предложенные вакансии при сокращении штата

   Одним из условий увольнения по сокращению штатов закон называет предоставление работникам возможности перевода . Для этого работодатель обязан выбрать из штатного расписания незаполненные вакансии и предложить их тем работникам, которых предстоит уволить. Если таковых не окажется, то работодатель свою обязанность исполнить не сможет, но нарушением норм закона это не является.

   Предлагать свободные должности лучше всего письменно. В дальнейшем это послужит доказательством добросовестности работодателя при возникновении судебного спора. Исходить следует из квалификации и специальности сотрудника. Предложение несоответствующих должностей будет нарушением закона. А вот уровень зарплаты на новой должности может быть и ниже, это допустимо.

   У работника есть выбор, отказаться от предложения или принять его. Свое согласие он должен выразить письменно. Либо в виде резолюции на предложении работодателя, либо в форме заявления о переводе. Согласие работника на собственный перевод — непременное требование закона (ст. 72 ТК РФ).

   Оформление увольнения сокращенных сотрудников

   Оформление увольнения предусматривает создание ряда документов. Прежде всего, это приказ об увольнении по сокращению штата, образец которого приведен ниже. Использование унифицированной формы Т-8 или Т-8а облегчит создание распорядительного документа и позволит избежать недочетов при его составлении. С 2013 г. обязательность использования именно этих форм отменена, поэтому при необходимости можно составит и свой вариант.

   В приказе причиной увольнения указывается именно сокращение численности или штата. Та же запись со ссылкой на п. 2 ст. 81 и п. 4 ст. 77 ТК РФ обязательна и при заполнении трудовой книжки и карточки Т-2.

   Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении выдается работнику вместе с расчетом при сокращении штата. Как уже было сказано, формулировка в приказе и в книжке должны совпадать и повторять положение Трудового кодекса. Запись о прекращении трудовых отношений удостоверяется подписью руководителя, печатью организации и подписью самого работника, сделанного при получении книжки на руки. Факт получения книжки подтверждается подписью в журнале учета.

   Сотрудникам, согласившимся на перевод, запись об увольнении в книжку не вносится. Трудовые отношения их с работодателем не прерываются, изменяются только их условия. Вместо этого делается запись о переводе. Заверять ее печатью и знакомить работника нет необходимости.

   В личной карточке работника также выполняется финальная запись об увольнении. После чего документ остается на хранении в течение срока, определенного для такого рода документов.

   Кроме трудовой книжки и расчета работнику могут потребоваться и иные документы или их копии для предъявления в службу занятости или Пенсионный фонд. Это копия приказа об увольнении, справка о начисленном заработке (2НДФЛ) и об отчислениях в ПФР. Работодатель может, не дожидаясь запроса работника, распорядиться подготовить эти документы и выдать вместе с трудовой книжкой.

   Выплаты при сокращении штата

   Все выплаты при сокращении работника в 2017 г. Трудовой кодекс делит на несколько категорий:

   • Расчет . В него, прежде всего, входит зарплата за последний отработанный период. Также в эту выплату включаются все надбавки и премии, причитающиеся работнику за особые условия труда или достижение определенных результатов.
   • Компенсация отпуска или нескольких отпусков. Она полагается, если работник не реализовал свое право в течение текущего или предшествующего календарного года. Компенсируются все дни, которые полагались бы сотруднику, продолжи он работу, включая дополнительный отпуск. Если год, за который положен отпуск, отработан не полностью, то компенсация насчитывается пропорционально.
   • Компенсация за раннее увольнение. Ее получают только те работники, которые согласны прекратить трудовой договор до окончания срока предупреждения. Размер такой выплаты выплаты при сокращении работника предусмотрен в сумме средней зарплаты.
   • Выходное пособие. По общему правилу ст. 178 ТК РФ оно составляет все тот же средний заработок. Который также положе и после увольнения во время трудоустройства. Его длительность составляет два месяца или больше для некоторых категорий работников.

   Итого, кроме расчета, сокращаемый работник вправе рассчитывать еще на три зарплаты от прежнего работодателя. Но здесь есть один нюанс. Для их получения потребуется дополнительно обратиться по месту бывшей работы с заявлением и трудовой книжкой. Однако, многие работодатели по собственной инициативе производят выплату полностью, не дожидаясь требования работника.

   Сокращение численности или штата сотрудников — процесс длительный и требующий от работодателя тщательного соблюдения сроков и других требований закона. Это позволяет избежать конфликта с работниками, судебных тяжб и пристального внимания со стороны контролирующих органов

Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

С какого времени считается уведомление о сокращении? Имеет ли какие-то определенные временные рамки?

Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

Различия между сокращениями и составлением уведомлений между сокращением численности и штата

Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

Как выглядят уведомления о сокращении численности и штата

Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник . Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

В связи с ликвидацией

Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу , замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

В МВД

Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

Повторное уведомление

Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

Уведомление профсоюза

Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

Уведомление составляется по тем же требованиям, что и уведомление для сотрудника. Вместо личного указания сокращаемой должности, для профсоюза указывают полный список сотрудников (ФИО, должности), подлежащих увольнению в связи с сокращением.

При реорганизации предприятия

Требования для составления документа не меняются, в качестве указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника . Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

Если сотрудник на больничном листе

Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты . Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

Нельзя отправлять уведомление сотруднику, находящемуся на больничном в одном случае: если это беременная женщина. По ТК РФ нельзя увольнять беременных и находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

Заключение

Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему Об этом в другой статье.

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

• уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
  • причины высвобождения,
  • даты увольнения,
  • имеющихся вакансиях;
• уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:
  • объемов планируемого высвобождения,
  • перечислением сокращаемых должностей,
  • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
• уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:
  • списка сокращаемых должностей
  • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

• наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
• официальный язык изложения сути;
• присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО "Передовик" о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

На основании принятого решения:

1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО "Передовик" будут выведены 2 (две) штатные единицы.
2. С 31.12.2017 года будут расторгнуты трудовые договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК РФ с работниками, занимабщими сокращаемые должности, о чем одновременно в установленном порядке направляем Сведения в службу занятости.

Ранее, после отправки Уведомления о сокращении в профсоюзный комитет, следовали согласования между руководителем предприятия и профкомом. В настоящее время Уведомление направляется в Профсоюз для того, чтобы коллегиальный орган мог выразить мнение по существу поднятого вопроса в части, касающейся каждого из указанных в Уведомлении работника.

На то, чтобы профсоюз мог выразить свое мнение по поводу процедуры сокращения, законодательные нормы (ст. 373 ТК РФ) отводят семь дней с момента вручения Уведомления. Мнение, не представленное указанный срок, либо поступившее с опозданием (устанавливается по регистрационному входящему номеру), работодатель вправе не учитывать. В направляемом Уведомлении работодателю необходимо указать:

В соответствии со ст. 373 Трудового кодекса РФ просим Вас в установленный срок представить мотивированное мнение по вопросу расторжения трудового договора с вышеперечисленными работниками.

Следует отметить, что в тех случаях, когда под увольнение по сокращению подпадает работник, не состояний в профсоюзе, работодатель избавлен от необходимости в официальном порядке уведомлять профсоюз о его увольнении.