Приказ о назначении на должность бланк. Оформление и отмена приказа о назначении на должность. Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Приказ – это правовой акт , который издает кадровая служба или руководитель предприятия, созданный для решения оперативных и основных задач, поставленных перед руководящим составом предприятия. Это основной правовой документ, на основании которого устанавливается служебное положение каждого из сотрудников предприятия.

Правовая основа документа

Согласно приказу о назначении работника, в учетную документацию вносятся определенные записи о трудоустройстве или переводе на другую должность .

Приказ составляется в кадровой службе на основе рапорта директора структурного подразделения или организации. Он не имеет специальную унифицированную форму, а значит, нумерация по порядку осуществляется произвольно.

Все приказы по личному составу созданы для оформления трудовых отношений работника и работодателя, в соответствии с нормами и законами, прописанными в ТК РФ. регулирует правоотношения и ценности с точки зрения действующего законодательства.

После того как приказ подписан, специалист кадровой службы заводит специальную учетную карточку сотрудника, делает новую запись в трудовой книжке, присваивает табельный номер, а затем бухгалтерия открывает лицевой счет.

Если таковой документ отсутствует, то на организацию или должностных лиц может быть наложена административная ответственность.

Форма приказов и их структура

• на одного работника – форма №Т-1;
• на группу работников – форма №Т-1а.

В соответствии с законом, вся информация, которая прописывается в приказе, должна быть аналогичной всем пунктам в трудовом договоре. Во время заполнения будущего распоряжения требуется следующие пункты :

• название фирмы или предприятия и ее отдела;
• профессия и ожидаемая должность сотрудника;
• табельный номер трудящегося и номер документа;
• дата заключения трудового договора и ФИО работника;
• условия, удовлетворяющие получению должности;
• оклад и особенности заработной платы;
• период испытательного срока;
• условия и дата составления документа;
• подпись руководителя и работника.

Наименование работодателя или фирмы (предприятия) указываются для идентификации . Эти данные прописываются на основании паспортных данных индивидуального предпринимателя или учредительных документов. Помимо этого, нужно записывать код ОКПО, присваиваемый предприятиям и предпринимателям при регистрации.

Также может быть издан приказ или распоряжение при переводе трудящегося на другое место работы или должность в рамках одной организации или же при переводе в совершенно другую местность вместе с предприятием-работодателем. При выпуске приказа следует указать вид перевода – временно или постоянно .

Нужно помнить, что переводить работника можно только при условии его устного согласия и при наличии специального дополнительного соглашения к договору, где также должны проставить свои подписи уполномоченные лица и сам работник.

В приказе о назначении на должность в обязательном порядке следует учитывать, что при трудоустройстве в один из филиалов компании в документе нужно обязательно указать его адрес.

Основание, на котором сотрудника принимают на работу, тоже обязательная часть . Обычно это личное заявление работника либо информация о наличии трудового договора. Но в последнее время законодательство немного изменилось, и не все руководители требуют вносить эту пометку.

Помимо этого, нужно заполнять характер работы трудящегося на новой должности, т.е работа в пути, разъездная или подвижная.

При заключении срочного договора в документе указывается период работы , а если он устраивается на неопределенный период, тогда заключается бессрочный договор, а значит, дата окончания не прописывается.

Стоит отметить, что дата в договоре и приказе должна быть аналогична. При трудоустройстве по совместительству, в приказе и в договоре делается соответствующая пометка. Тоже самое делается при сезонном труде, а также когда один работник замещает другого.

Когда все пункты документа заполнены, документ передается руководителю компании или лицу, исполняющему его обязанности. Обязательно проставляется дата подписания документа .

Согласие работника при назначении на должность

После того как все документы, необходимые для трудоустройства, созданы в кадровой службе и подписаны руководителем организации или его замом, бумаги передаются будущему работнику предприятия для ознакомления и подписания.

Для работника это самый важный этап при устройстве на работу, потому как именно в этот момент можно узнать обо всех условиях, о заработной плате, графике, наличии или отсутствии испытательного срока и характере исполнения своих трудовых обязанностей.

Ни в коем случае нельзя подписывать приказ и договор, если по ходу ознакомления возникли вопросы или несогласие с чем-либо. Как правило, такой нюанс обсуждают с руководителем, так как кадровая служба занимается только трудоустройством на основании установленных требований и норм.

Образец

Для того чтобы более точно понять, что собой представляет такой приказ, следует ознакомиться с образцом такого документа. В нем указан основной оклад работника, а строка персональная надбавка не заполнена.

Условие об отсутствии или наличии персональной надбавки прописываются в трудовом договоре . Вообще ее наличие или присутствие устанавливается на усмотрение работодателя, для каких целей она применяется также устанавливает руководство.

Согласно законодательству, при невыполнении условий для получения персональной надбавки работодатель при начислении заработной платы в определенный месяц может ее отменить, обязательно уведомив об этом работника.

Порядок отмены, учета и хранения

Все приказы о назначении сотрудников на должность регистрируют в специальном журнале учете документации по личному составу .

Нумерация приказов ведется в течение календарного года. Регистрация осуществляется в специальной форме вручную. Этот журнал должен быть оформлен при открытии предприятия.

Такие приказы имею определенные сроки хранения – 75 лет . Это прописано в типовом перечне документации. В этот промежуток времени в отделе кадров с него могут сниматься копии. Нужно следить за тем, чтобы эти бумаги лежали отдельно от тех, что хранятся 10 и 5 лет.

Ранее изданный приказ можно отменить по следующим причинам :

• изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на предприятие,
• увольнение работника,
• направление работника в командировку,
• перемещение работника,
• предоставление отпуска.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного документа или каких-либо пунктов в нем производит работник кадрового отдела на основании требований ГОСТ Р6.30 – 2003 .

Также в приказ можно внести определенные изменения при:

• поправках в законодательстве, нормативно-правовых актах и внутренней документации;
• смене персональных данных работника или предприятия;
• смене поручаемой работы сотруднику;
• иных обстоятельствах, требующих внесения изменений.

С приказами о внесении изменений в документы также знакомят всех лиц по роспись, а именно, руководителя, представителя кадровой службы, бухгалтерию и самого работника. На базе этой бумаги обязательно вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет, трудовую книжку и иные документы рабочего.

Многие работники, занимающиеся кадрами, очень часто путают наименования самого правового документа. В соответствии с положениями законодательства, документ может называться либо «Распоряжение», либо «Приказ».

По закону, президенты корпораций и генеральные директора издают и визируют «Приказы», а руководители филиалов, представительств или структурных подразделению имеют право подписывать «Распоряжения».

Необходимые документы для издания приказа и договора:

• диплом или свидетельство о среднем или высшем образовании;
• паспорт и прописка;
• трудовая книжка;
• военный билет для мужчин;
• справка, где указано есть ли у соискателя судимость;
• медицинская справка или медицинская книжка;
• резюме.

Приказ, точно так же, как и сам трудовой договор, создается сразу в нескольких экземплярах :

• первый – подшивается в личное дело;
• второй – хранится в бухгалтерии;
• третий – выдается работнику на руки.

При трудоустройстве сотрудника на работу следует учитывать то, что законодательство ограничивает максимальную продолжительность рабочего дня, а вот минимальная нигде не прописана. Если норма рабочего времени 40 часов в неделю, то в день сотрудник должен отрабатывать не более 8 часов без учета обеденного времени .

Если работник принят на предприятие по совместительству, то норма в день должна составлять не более четырех часов . В дни, когда на основном месте труда человек свободен от исполнения своих обязательств, он может трудиться по совместительству полный день.

Важно: за один календарный месяц количество отработанного времени не должно превышать половину от месячной нормы.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять , я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО ”

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является или (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

1. Наименование организации;
2. Наименование города;
3. Дата;
4. Текст самого приказа;
5. Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
6. Ф.И.О директора;
7. Подпись директора;
8. (если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).

Скачать образец приказа №1 о назначении директора

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО .

Как выглядит приказ №1 о назначении директора ООО

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:

Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов , который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО .

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте "

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

В шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

В тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

• 281530 просмотров

• Гость в вс., 28/04/2013 - 02:39.

Здравствуйте, я работаю месяц в санатории медсестрой. Договор работодатель не дает подписать. Ссылается то на то, что время мало, то не готов, то принтер сломался. Но я подписала приказ о назначении на должность и справку мне дали, что я у них работаю. Как быть с трудовым договором, если я беременна? Выплатят ли мне декретные и все остальные причетающиеся мне по закону начисления в такои ситуации?

• Ответить »

• bizwriter в пн., 29/04/2013 - 17:35.

Все зависит от условий трудового договора, по которому Вы приняты на работу. Если он не подписан вообще, тогда о каких выплатах может идти речь?
Еще вопрос: приказ о приеме на работу вы видели? Вы должны быть ознакомлены с ним под роспись. А также имеете право увидеть соответствующую запись в трудовой книжке.

• Ответить »

• Гость в вт., 23/04/2013 - 15:56.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, у меня оклад меньше минимального, но я работаю на 0,25 ставки по внутреннему совместительству и мне доплачивают. Итого у меня и получается в общем оклад минимальный... Верно ли это? Или они мне должны к окладу добавочные делать до минимального + платить по совместительству?

• Ответить »

• bizwriter в ср., 24/04/2013 - 13:37.

Согласно действующему в РФ законодательству, т. 133 ТК РФ часть третья, месячный оклад не может быть меньше минимального, если работник выполнил все нормы и обязанности, соответствующие минимальному окладу, а также отработал необходимое количество часов. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). То есть, если вы за ваш оклад, который меньше минимального, работаете 40 часов, то вам обязаны платить МРОТ+0.25 по совместительству. Если же нет, то оплата внутреннего совместительства входит в МРОТ: в зарплату, кроме оклада, включаются доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (основание - статья 133 ТК РФ).

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

ФАЙЛЫ

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

• Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
• Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
• Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
• Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Права

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

• Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
• Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
• Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

• Полное наименование организации, ее реквизиты.
• Место нахождения организации.
• Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

• ФИО назначаемого;
• время вступления в силу документа;
• на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

• Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
• Размер оплаты труда.
• Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
• Установление полной материальной ответственности.
• Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.